Project assistent
Ben jij een echte spin in het web? Ben je een teamplayer maar kun je ook goed zelfstandig werken? Heb jij je zaken altijd goed op orde? Toon jij initiatief en lef? Signaleer jij kansen en ben je de klantvraag voor? Vinden jouw collega’s je zorgvuldig? Beantwoord jij deze vragen met ‘ja’? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Locatie dienstverband: Zwolle
Minimum aantal uur per week: 24
Maximum aantal uur per week: 28
Functieomschrijving
Als project assistent ben je de spin in het web. Je verzorgt binnen het projectteam de administratieve ondersteuning bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van projecten. Je coördineert afspraken, plant en coördineert allerhande activiteiten binnen het projectteam en bent ambassadeur van de door ons gebruikte applicaties. Je draagt zorg voor een adequaat documentbeheer en weet de juiste projectinformatie te genereren. Je voert diverse administraties en stelt overzichten op.
Wat wij vragen
- Je hebt een afgeronde MBO-4/HBO opleiding met affiniteit voor het vakgebied van project assistent.
- Je bent resultaatgericht, pragmatisch en toont lef.
- Je toont initiatief, ziet kansen en maakt deze bespreekbaar.
- Je bent een enthousiaste, proactieve en flexibele collega.
- Het betrekken en binden van verschillende interne en externe klanten kost jou geen enkele moeite.
- Je weet je zowel mondeling als op schrift goed over te brengen en krijgt energie van vernieuwing en verandering. Het resultaat hiervan is dat je flexibel bent in de manier waarop je je werk doet om de gestelde doelen te bereiken.
- Je bent bereid, indien de werkzaamheden daarom vragen, buiten de reguliere kantoortijden te werken.
Wat wij bieden
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een enthousiast en vakkundig team;
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.826,- en maximaal € 3.637,- (functieschaal 7, per 1 juli 2023) bruto per maand op basis van 36 uur;
- Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uit betalen of je kunt er extra verlofdagen van kopen;
- We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
- Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,21 per kilometer (indien van toepassing);
- Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
- Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar;
- De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve ziektekostenverzekering.
Bedrijfsinformatie
De afdeling Bestuur en Organisatie heeft een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol op organisatie brede processen en –ontwikkelingen. Zij adviseert het bestuur en management, draagt bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelt kader- stellend beleid en bewaakt en evalueert de uitvoering. De afdeling streeft permanent naar een goede klanttevredenheid en meet deze ook. Daar waar wenselijk doet zij voorstellen tot bijstelling van beleid.
De afdeling Bestuur en Organisatie is voor het team Business Support op zoek naar enthousiaste:
Project assistent
Voor 24-28 uur per week
standplaats Zwolle
Solliciteren
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gepke Robijns, Teamleider Business Support via mail gepkerobijns@wdodelta.nl of via telefoonnummer 06 - 31 14 48 14
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Chantal Willighuis (Recruiter), via het e-mailadres chantalwillighuis@wdodelta.nl.
Lijkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan vóór 1 juni 2023 via de link www.wdodelta.nl/vacatures en gebruik het sollicitatieformulier onderaan deze pagina en voeg je sollicitatiebrief met CV toe.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 12 juni in de ochtend.
Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern open gesteld.
Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
